¿Como generar facturas electronicas de mis facturas transferidas?

¿Qué son las facturas transferidas?

En WispHub, cuando se utiliza la función de unir facturas, el sistema combina todas las facturas pendientes de pago de un cliente en una sola factura.

¿Cómo funciona el proceso?

1. Transferencia de elementos: El sistema toma todos los elementos de las facturas pendientes de pago, como los artículos, descuentos, cargos por mora, cargos por reconexión, etc., y los transfiere a la última factura generada para el cliente.
2. Cambio de estado: Las facturas de las cuales se transfirieron los elementos pasan a tener el estado "Se Transfirió". Esto indica que esas facturas ya no tienen saldo pendiente porque su contenido ha sido movido a otra factura.
3. Consolidación de pagos: El cliente verá en la última factura todos los elementos acumulados de las facturas pendientes, y solo necesitará realizar un único pago para cubrir todos los conceptos que estaban distribuidos en las facturas previas.

Ejemplo:

Si un cliente tenía 3 facturas pendientes de pago por diferentes servicios o periodos, y se usa la opción de unir facturas, esos conceptos se transferirán a una sola factura. Las 3 facturas originales aparecerán como "Se Transfirió", y el cliente podrá ver todo lo adeudado en una única factura con el monto total acumulado.

Este proceso facilita el manejo de varias facturas pendientes, simplificando tanto la gestión administrativa como el pago por parte del cliente, mas información en Unir facturas pendientes de pago.

Forma incorrecta y correcta de generar facturas electronicas en WispHub

¿Es posible generar facturas electronicas de las facturas transferidas?

No, no es posible generar facturas electronicas de las facturas transferidas. Las facturas transferidas ya han sido consolidadas en otra factura, por lo que generar la factura electronica nuevamente resultaría en duplicación de la factura electronica, lo cual no es correcto según las normativas fiscales.

¿Por qué no se deben generar facturas electronicas de las facturas transferidas?

Aplicar impuesto nuevamente a un saldo pendiente ya gravado:

Escenario: Se genera una factura por un servicio (por ejemplo, Servicio de Internet por $200 + 18% de impuesto, total = $236), y el cliente paga parcialmente $136. Posteriormente, se genera una segunda factura por los $100 restantes (sin impuestos). Si después se genera otra factura de 200  se agregaran los 100 de la factura de saldo pendiente como un articulo de 100 entonces  se le vuelve a aplicar el 18% de impuesto, ahora tendras una factura de 300 mas el 18% de impuesto te dara un total de $354, esto resulta en una doble imposición, ya que los $100 originales ya habían sido gravados en la factura inicial de $200.

Problema: Al final solo generamos las facturas electronicas de las dos facturas de servicio por $236 que en total seria $472 pero al generalas nos damos cuenta que tenemos un total de $590, esto sucede por que al generar la factura electronica de la primera factura se esta generando por el total de la factura de $236 no por el total que pago el cliente, luego al generar otra factura de servicio de $200 se transfirio los $100 pendiente de pago, que dio un total de $300 y a esos 300 se le aplico el 18% de impuestos dando un total de $354. Volver a aplicar el impuesto sobre un monto ya gravado causa un error de duplicación de impuestos, lo que viola las normativas fiscales y podría generar problemas tanto para la empresa como para el cliente.

Estas son las recomendaciones para timbrar las facturas en WispHub

Generar factura electronica solo de las facturas originales que contienen el servicio y los impuestos correctos:

Escenario: Se genera una factura de $200 por Servicio de Internet con un 18% de impuesto, resultando en un total de $236. El cliente paga parcialmente $136 se genera una nueva factura por el saldo pendiente despues se vuelve a generar otra factura de servicio de $236

Solución correcta: En este caso se debe generar las facturas electronicas de las facturas que no sean de saldo pendiente, las facturas de saldo pendiente no se deben transferir

Unión de facturas sin timbrar las facturas transferidas:

Escenario: Si se decide unir facturas pendientes (por ejemplo, facturas de servicios de internet y otros ingresos) en una única factura consolidada, solo la nueva factura consolidada debe ser timbrada.

Solución correcta: Las facturas originales que se transfieren deben cambiar su estado a "Se Transfirió" y no debe volver a generar la factura electronica. Solo se debe generar la factura electronica de la última factura que incluye todos los servicios, asegurando que los montos y los impuestos se reflejen de manera correcta y sin duplicaciones.

Resumen

Incorrecto: Duplicar las facturas electronicas de las facturas parcialmente pagadas o transferidas.
Correcto: Solo generar la factura electronica de la factura original por el total, registrar pagos parciales sin generar factura electronica, y generar factura electronica únicamente de la última factura consolidada en casos de transferencia.

Este enfoque garantiza que el proceso de generacion de facturas electronicas siga las normativas fiscales y evite problemas como la duplicación de impuestos o registros incorrectos de ingresos.

8 de Octubre de 2024 a las 12:40 - Visitas: 783